Carta de Jaime Benítez a Francisco Ayala (30/07/1955)
30 de julio de 1955
Sr.
Francisco Ayala
Editor
Asociado y Catedrático de Ciencias Sociales
Editorial
Universidad
de Puerto Rico
Estimado Sr. Ayala:
Por la presente se le autoriza a ausentarse de Puerto Rico a los
Estados Unidos y a Méjico, por la vía aérea, en viaje oficial, con los
siguientes propósitos:
En Méjico: y durante el período del 1 al 13 de agosto de 1955.
Preparar y contratar la edición del libro de Luis Palés Matos Poesía 1920-1955, para conseguir que
dicha edición sea muy cuidadosa y se haga con rapidez, a cuyo efecto deberá
prestarle todo el trabajo y la atención requeridos.
Inspeccionar el trabajo que realizan actualmente los Talleres
Gráficos de la Nación para editar la Novelas
y cuentos de Voltaire, velando por conseguir que la apariencia externa del
volumen corresponda exactamente a las características de la Biblioteca de
Cultura Básica diseñada en España.
Observar el estado en que se encuentran los diferentes encargos que
realiza para la Universidad de Puerto Rico la Editorial Cultura, tratando de
acelerarlos.
Visitar la imprenta que está a cargo del libro del profesor Gómez
Acevedo con igual finalidad.
En los Estados Unidos y durante el período del 28 de agosto al 1 de
septiembre de 1955: Se trasladará usted a Berkeley, California para llevar mi
representación oficial al Séptimo Congreso Internacional de Catedráticos de
Literatura Iberoamericana, que tendrá lugar en los días 29, 30, 31 de agosto.
En ese Congreso leerá usted un informe sobre las actividades de la Universidad
de Puerto Rico en relación con el cultivo del idioma español en este país y
formulará, en mi nombre, una invitación al Instituto Internacional de
Literatura Iberoamericana para que celebre, en la Universidad de Puerto Rico,
su reunión del año 1957.
Por consiguiente queda usted autorizado a visitar Méjico, las
ciudades de Miami, Los Ángeles y Oakland en ruta hacia Berkeley, California, la
ciudad de Nueva York en los Estado Unidos, debiendo salir de Puerto Rico
aproximadamente el día 31 de julio de 1955. Estará usted realizando gestiones
oficiales desde el 1 al 13 de agosto y desde el 28 de agosto al 1 de septiembre
de 1955. Desde el 14 al 27 de agosto y desde el 2 al 14 de septiembre de 1955
estará usted en disfrute de licencia anual acumulada. Permanecerá usted en los
Estado Unidos desde el 15 de septiembre de 1955 al 15 de enero de 1956 en
disfrute de una licencia sin sueldo que le ha sido concedida por la Junta
Universitaria de Río Piedras, y regresará a Puerto Rico aproximadamente el día
16 de enero de 1956.
Los gastos que por la presente se autorizan son necesarios para el
servicio público. Recibirá usted para gastos de transportación –utilizando las
rutas más cortas, incluyendo la vía aérea– gastos misceláneos y dietas (a razón
de $15.00 diarios por 18 días únicamente), la cantidad de $656].50 que se
tomará de la partida “Gastos de Viaje”, Editorial, 1000-204-001.2 mediante
transferencia de la partida “Gastos de Viaje -General” 1000-301-918.2, ambas
consignadas en el presupuesto de las Facultades de Río Piedras para el año
fiscal 1955-1956.
A la terminación de las gestiones oficiales que por la presente se
le encomiendan deberá usted someter a esta oficina un informe completo de las mismas.
Para obtener crédito por las cantidades que tenga que desembolsar
deberá someter a la Secretaría de Hacienda, Servicio de Contaduría, a través de
esta oficina, lo siguiente:
1. Una relación de la fecha y hora en que salga de Puerto Rico y
llegue a Méjico y a cada una de las ciudades que visite en los Estados Unidos
Continentales.
2. Recibos en duplicado, debidamente firmados, de todos los gastos
en que incurra, excluyendo transportación ferroviaria;
3. Una relación de los gastos de transportación ferroviaria con las
cantidades que pague en cada caso;
4. Una copia del informe al Rector que se menciona antes; y
5. Esta carta, sin la cual no puede prepararse ningún comprobante.
Cordialmente,
Jaime
Benítez
JAIME
BENITEZ
Rector